KD 3.13 Menerapkan pelaporan aktivitas kas kecil

-

MATERI PERTEMUAN KE-4 OTK KEUANGAN KELAS 12

A.      Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi

NO

KOMPETENSI DASAR

 

INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

1

3.13       Menerapkan pelaporan aktivitas kas kecil

 

3.13.1       Menjelaskan proses identifikasi transaksi keuangan

3.13.2       Mengidetifikasi pencatatan data transaksi keuangan

3.13.3       Mengemukakan pengendalian dan pemantauan uang tunai

2

4.13.     Melaporkan aktivitas kas kecil

                                                                                          

            4.13.1      Melakukan identifikasi data transaksi keuangan yang terjadi dengan tepat

            4.13.2      Menyiapkan kelengkapan bahan-bahan data dan informasi transaksi keuangan

        4.13.3      Melaporkan aktivitas pengelolaan kas kecil dengan tepat sesuai dengan standar prosedur yang berlaku

 B.      Ringkasan Materi Pembelajaran

 Pencatatan transaksi keuangan adalah proses dimana perusahaan mencatat dengan rinci segala transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan yang dapat berpengaruh pada perubahan harta, hutang, modal, pendapatan serta beban

Prinsip dasar dari pencatatan transaksi keuangan sebenarnya hampir sama dengan persamaan dasar akuntansi, yaitu:

 

HARTA= HUTANG + MODAL 

atau

AKTIVA = PASSIVA

1.       Pencatatan data transaksi keuangan

Untuk memulai membuat catatan transaksi keuangan, maka setiap transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan akan menjadi informasi awal yang harus dicatat dan diolah sehingga nantinya menghasilkan laporan keuangan. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat pencatatan transaksi keuangan:

-                 Menyiapkan Bukti-Bukti Transaksi

-                 Pencatatan Transaksi Ke Dalam Jurnal Harian

-                 Melakukan Posting Ke Dalam Buku Besar

2.       Pemeriksanaan Dana Kas Kecil

Setiap akhir periode pemegang dana kas kecil harus mempertanggungjawabkan semua pengeluaran dana kas kecil. Selain pemeriksaan pada buku kas kecil yang dilampiri bukti transaksi pengeluaran kas kecil, perhitungan uang kas secara fisik juga dilakukan. Surprised Audit adalah pemeriksa dana kas kecil secara mendadak

Perhitungan uang dilakukan oleh pemeriksa dan disaksikan oleh 2 orang atau lebih dan dibuat berita acara. Pengelolaan dana kas kecil perlu dilakukan, karena perusahaan melakukan pembayaran biaya-biaya secara tunai.

Jumlah saldo kas kecil menurut perhitungan fisik harus sama dengan saldo dana kas kecil menurut catatan. Saldo kas kecil dapat dihitung sebagai berikut:

Saldo kas kecil awal periode                                                                               Rp xxx

Ditambah: Pengisian kembali dana kas kecil                                                      Rp xxx +

          Rp xxx

Dikurangi: Jumlah pengeluaran dana kas kecil                                                  Rp xxx -

Saldo kas kecil pada akhir periode                                                                      Rp xxx

 3.       Selisih Dana Kas Kecil

Apabila kas kecil menurut perhitungan fisik lebih besar daripada kas menurut catatan disebut selisih kas lebih (csah overage), sedang kas apabila kas menurut fisik lebih kecil daripada kas kecil menurut catatan disebut dengan selisih kas kurang (cash shortage). Selisih kas dapat terjadi karena bebarapa hal berikut ini :

a.           Jumlah yang diterima atau dikeluarkan lebih besar atau lebih kecil daripada jumlah yang seharusnya dicatat, karena tidak terjadinya pecahan kecil.

b.           Kehilangan akibat kekeliruan saat transaksi pertukaran, misal saat memberikan uang kembali.

c.            Adanya uang palsu

d.            Kesalahan pencatatan dalam jurnal

e.             Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui

Pada akhir periode pencatatan, selisih kas dianggap sebagai pendapatan, dan selisih kurang dianggap sebagai kerugian atau beban. Dalam laporan laba rugi selisih kas diinformasikan sebagai pendapatan / beban diluar usaha.

·           Jurnal apabila terjadi selisih lebih pada dana kas kecil :

Kas kecil                                                                                                  Rp xxx

                     Selisih kas Kecil                                                                              Rp xxx

·           Jurnal apabila terjadi selisih kurang dana kas kecil

          Selisih kas kecil                                                                                     Rp xxx

                       Kas kecil                                                                                         Rp xxx

Contoh:

       PD Subur menyelenggarakan dana kas kecil untuk pengeluaran – pengeluaran yang relatif kecil. Pada tanggal 31 Desember 2019 saldo dana kas kecil menurut catatan adalah Rp5.750.000,00. Pemeriksaan fisik dilakukan dan diketahui saldo dana kas kecil secara fisik adalah Rp5.500.000,00. Dari data tersebut maka jurnal untuk mencatat selisih dana kas kecil adalah...

Jawaban: Menurut catatan                               Rp5.750.000 

                Menurut fisik                                   Rp5.500.000 - 

                Selisih kurang                                  Rp   250.000

Maka jurnal untuk mencatat selisih dana kas kecil adalah sebagai berikut

                                Selisih dana kas kecil  (D)                        Rp250.000

                                                                Kas kecil  (K)                                Rp250.000

 


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

MENERAPKAN PERSIAPAN PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

-
Gambar
OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN KELAS 12 Oleh : M. Afif Thohani, SE PENGELOLAAN DANA KAS KECIL A. Persiapan pengelolaan kas kecil Persiapan pengelolaan kas kecil dimulai dari penetapan formulir – formulir dokumen yang diperlukan bagian – bagian yang terlibat dalam prosedur pengelolaan kas kecil.  Dalam melakukan pengelolaan kas kecil, maka memerlukan persiapan-persiapan pengelolaan kas kecil. Persiapan –persiapan ini meliputi menyiapkan bukti-bukti pemasukan dan bukti pengeluaran kas kecil, dan peralatan pendukungnya. 1. Menyiapkan Bukti transaksi Kas kecil Transaksi adalah kejadian atau suatu keadaan atau kondisi yang mengakibatkan perubahan terhadap harta, hutang  dan modal perusahaan sehingga diproses mulai dari pencatatan sampai dengan disajikan dalam bentuk laporan keuangan Transakasi dalam perusahaan dibedakan menjadi 2 : 1.Transaksi internal, merupakan jenis transaksi yang hanya terjadi di dalam perusahaan : contoh adana memo dari pimpinan kepada bawahanya yang tel...
Baca selengkapnya

OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA KELAS XII/SMK

-
OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA KELAS : 12 ADMINISTRASI PERKANTORAN KOMPETENSI DASAR INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI 3.10 Menganalisis perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana 4.10 Membuat perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana    3.10 .1 Menjelaskan analisa perencanaan kebutuhan             3.10.2 Menguraikan jenis-jenis analisa kebutuhan             3.10.3 Menjelaskan pengusulan sarana dan prasarana             3.10.4 Mengidentifikasi bentuk-bentuk formulir rencana kebutuhan             4.10.1 Melakukan identifikasi kebutuhan sarana prasarana 4.10.2    Membuat perencanaan kebutuhian sarana prasarana 4.10.3    Membuat dokumen perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana dengan menggunakan komputer dengan tepat sesuai ketentuan ...
Baca selengkapnya

MENGELOLA OPERASIONAL HARIAN KAS KECIL

-
  MATERI OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN KELAS XII Pertemuan Ke-3  Oleh : M. Afif Thohani, SE KOMPETENSI DASAR 3.12 Menerapkan pengelolaan operasional harian kas kecil 4.12 Mengelola operasional hariankas kecil INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI 3.12.1. Menjelaskan proses pengajuan uang tunai 3.12.2. Mengidentifikasi pencatatan proses penerimaan uang 3.12.3. Menjelaskan prosedur monitoring keadaan keuangan 3.12.4. Mengidentifikasi proses rekonsiliasi pengakuran data 3.12.5. Mengemukakan prosedur pengelolaan  dana  kas kecil 4.12.1. Melakukan identifikasi komponen-komponen dalam pengelolaan dana kas kecil 4.12.2. Menyiapkan kelengkapan bahan, data, dan informasi terkait pengelolaan dana kas kecil 4.12.3. Mengelola dana kas kecil dengan tepat dan akurat sesuai dengan standar  A. Proses Pengajuan kas Kecil Kas Kecil dibuat/dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur/Manajer Keuangan pada suatu perusahaan, yang menetapkan jumlah dan sistim pencat...
Baca selengkapnya